Архивная обработка документов
- это упорядочение и систематизация законченных дел в делопроизводстве, подготовка их для передачи на хранение. Данный процесс сложен и требует специфических знаний по обеспечению учета, сохранности и порядка во всей документации фирмы..
- Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по хронологическомупризнакам;
- Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром дел;
- Формирование дел и группировка документов в дела по годам и видам документов;
- Систематизация, упорядочение внутри дела документов по характерным видовым признакам;
- Составление заголовков дел, отражающих содержания документов в делах;
Обработка архивных документов помогает проверить комплектность документов организации, восстановить отсутствующие и уничтожить с истекшим сроком. В результате архивной обработки часть документов перемещается на хранение в Архив или уничтожается, если срок хранения документа уже истёк.
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом.
Методы уничтожения документов
- шредировать;
- сжечь;
- подвергнуть химической обработке;
- закопать.
Contact
Location:
Республика Казахстан
Алматы, 005000
Email:
almatysys@gmail.com
info@almatygps.com
Call:
+77073954973
+77772771387